АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТ В НЬЮ-ЙОРКЕ, США

Вячеслав Сергеевич Кутузов

Эксперт по международном праву и вопросам легализации документов 

Лицензированный в штате Нью-Йорк российский юрисконсульт

Нотариус штата Нью-Йорк

Телефон +1 646 8374669 (также Telegram, Viber, WhatsApp)

55 Broadway, 4th floor, New York, New York 10006

Что такое международный Апостиль? Если ваш нотариально заверенный документ будет представляться в официальный орган другого государства или такую организацию как банк, страховая компания, учебное или медицинское учреждение, то такой документ должен быть легализован. Легализация нотариально заверенного документа служит цели подтверждения того, что ваш нотариус компетентен в совершении нотариального действия. Существует две формы международной легализации: проставление Апостиля и консульская легализация. Если ваше государство является членом Гаагской конвенции об Апостиле 1960 года (проверить можно здесь), то вместо длительной консульской легализации вы можете оформить международный Апостиль. Ваше присутствие на эту процедуру не требуется. 

 

Язык вашего документа. Законодательство штата Нью-Йорк позволят заверять и апостилировать документы, составленные не только на английском, но и на иных языках. Однако клиент должен понимать содержание документа на языке составления. 

 

Язык нотариальной надписи. Нотариальная надпись обязательно должна быть составлена на английском языке по стандартам штата Нью-Йорк. Возможно также дублирование нотариальной надписи на русском языке. Если документ предназначен для применения в Российской Федерации, то наряду с американской нотариальной надписью возможно проставление надписи согласно "Основ законодательства РФ о нотариате".

 

Удостоверение личности подписанта. Для нотариального оформления документа необходимо личное присутствие подписанта у нотариуса (на проставление Апостиля это правило не распространяется). Обязательно наличие у подписанта документа, удостоверяющего личность. Им может быть действительный паспорт (безотносительно действия американской визы) либо иной документ (водительское удостоверение/ID штата, ID города). Следует иметь в виду, что если действие водительского удостоверения/ID привязано к действию другого документа (паспорта с визой - как в случае с ID штата Нью-Йорк), то предоставление последнего обязательно.

 

Какие реквизиты указать в нотаризуемом/апостилируемом документе? В документ на распоряжение зарегистрированными правами (правами на недвижимость, правами на автотранспорт, иными правами, зарегистрированными в официальных реестрах) рекомендуется включать реквизиты внутренних паспортов (если в вашем государстве помимо внутренних паспортов есть еще и паспорта для заграничных поездок), так как именно внутренний паспорт, как правило, используется в реестрах для идентификации правообладателя. Такой внутренний паспорт должен быть представлен на обозрение нотариуса. 

 

Заверение копий документов. Нотариус штата Нью-Йорк не вправе заверять копии документов, однако нотариус может заверить ваш аффидевит (письменное заявление) о верности документа, что в большинстве случаев будет равносильно заверению копии нотариусом с постсоветского пространства.

 

Нужно ли после проставления апостиля в США оформлять в своей стране нотариально заверенный перевод документа с апостилем? Да, так как государственный орган, в который представляется апостилированный документ, осуществляет свою деятельность только на государственном языке. Если английский не является государственным языком вашей страны, тогда представляемый докумет должен быть ПОЛНОСТЬЮ переведен на государственный язык. Даже если в этом документе содержится незначительное количество записей на иностранном языке - к примеру, только один абзац удостоверителной надписи нотариуса, - документ также должен сопровождаться переводом, заверенным в установленном порядке. (пункт 26 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 158 от 9 июля 2013 г.) Довольно часто данные выводы игнорируются, и дополнительный перевод апостилируемого в США документа не требуется. Однако при предоставлении такого документа в суд рекомендуется оформить полный нотариальный перевод в стране представления документа.

 

Как заказать нотариальное действие или услугу Апостиля в Нью-Йорке? Для заказа нотариальной услуги вам следует внимательно ознакомиться со всей содержащейся в данном разделе информацией, согласовать документ со всеми заинтересованными лицами, в том числе и тем лицом, для представительство перед которым выдается документ (банк, государственный орган, иные). Только после того как документ подготовлен и согласован со всеми заинтересованными лицами, необходимо сделать запись на прием по телефону: +1.646.8374669 (Telegram, Viber, WhatsApp). Рекомендуемые проекты документов зачастую приводятся на сайтах соответствующих органов и организаций (банков, государственных органов, иных). Просим вас заблаговременно изучить их. 

 

Если у вас нет проекта нотаризуемого документа или вы не можете его найти, то вы можете запросить через наш офис проект документа, направив все необходимые для подготовки документа сведения на адрес: viacheslav@kutuzov.us. Как правило, нам требуется реквизиты документов, удостоверяющего личность представителя и доверителя, а также информация об объекте права (объекте недвижимости, движимом имуществе, реквизиты счета, включая, место расположение объекта, дату регистрации права, реквизиты свидетельства о праве). Данная информация охраняется соглашением о конфиденциальности, с которым вы соглашаетесь, делая свой заказ. 

 

Как оплачиваются услуги? Услуги подлежат оплате при личном приеме. Во избежание невостребованных заказов, при ударенной работе над поступившим заказом по подготовке документа подлежит внесению предоплата. Способы предоплаты: банковский перевод, перевод через систему PayPal, перевод через сервис MoneyGram. Нотариальное удостоверение проводится только при личном приеме.

 

Стоимость и сроки оказания наших услуг:

Услуга проставления международного Апостиля стоит $100 и занимает 1-2 рабочих дня (стоимость включает нотариальную пошлину $2, пошлину клерка округа $3, пошлину секретаря штата $10).

Telegram, Viber, WhatsApp

Телефон: +1 646 8374669

55 Broadway, New York, New York 10006